私はGoogle Workspaceのサービスをよく利用するのですが、Google Apps Script（GAS）は使ったことがありませんでした。 最近Web制作のお仕事をするなかではじめてGASを使ってみたので、備忘録としてこちらの記事に手順を書いておきたいと思います。 Google Apps Script（GAS）とは何か Google Apps Script（GAS）はGoogleが提供する無料のツールです。GASを使うとGoogleドキュメントやGoogleスプレッドシートといったGoogle Workspaceのサービスにおいて、作業を自動化・効率化することができます。 今回はGoogleスプレッドシートから、カテゴリ別のCSVファイルを出力する作業を、GASを使って効率化していきたいと思います！ GoogleスプレッドシートからApps Scriptを開く 題材はこのブログで度々登場する「架空の店舗リスト」です。※以下記事参照 このリストの店舗を、カテゴリごとに分類して、別々のCSVファイルに出し分けていきたいと思います。 まずGoogleスプレッドシートを開いたら、「拡張機能」→「Apps Script」をクリックします。 すると別タブで「無題のプロジェクト」画面が開くので、ここにスクリプト（命令）を書いていきます。 Apps Scriptエディタ上での作業 この例では以下のスクリプトを記入してみます。 スクリプトの解説 上記スクリプトを簡単に説明すると という内容の指示が書かれています。 エディタにスクリプトを入力して実行する では、先ほど開いたApps Scriptのエディタ上にこのスクリプトを入力して、command+S（Windowsの場合はCtrl+S）で保存します。 すると、冒頭で定義したexportCSVByCategoryという関数名が画面上で選択できるようになります。 あとは、関数名の左側にある「▷実行」をクリックすればOKです。 今回は実行完了後にポップアップが出るよう指示を書いているため、Googleスプレッドシート側では上の画像のようになりました。 Googleドライブを開いて、カテゴリ別のCSVファイルが保存されていることが確認できればこの試みは成功です！ 注意点：スクリプト実行の初回のみ権限の承認が必要 スクリプトを初めて実行するときは、以下のような表示が出ます。 この先は「権限を承認」→Googleアカウントを選択と進んでください。 次に「このアプリはGoogleで確認されていません」というメッセージが出たら、「詳細」を開き「無題のプロジェクト※今回のプロジェクト名（安全ではないページ）に移動」をクリックします。 この手順でスクリプトの初回実行が開始できます。 Googleスプレッドシート上に実行ボタンをつくる ここからはおまけですが、Googleスプレッドシート上に実行ボタンを設置する方法を紹介します。 Apps Scriptをいちいち開く手間さえ惜しいという方は、参考にしてみてください。 ①ボタンとして使う図形を挿入 Googleスプレッドシートの「挿入」→「図形描画」で任意の図形を描いて「保存して閉じる」をクリックします。 するとシート上に図形が挿入されるので、適当な位置に置いてください。 例えばこんな感じにしてみます。 ②挿入した図形にスクリプトを割り当てる 挿入した図形を選択すると図形の右上に「︙」マークが出ます。 このマークをクリック→「スクリプトを割り当て」→実行したい関数名（今回の例ではexportCSVByCategory）を選択します。 これで、図形部分をクリックするとスクリプトが実行されるようになりました！ まとめ 今回はGoogle Apps Script（GAS）を使ってみよう！ということでGoogleスプレッドシート内の情報を分類して、複数のCSVファイルに出し分けるという作業をご紹介しました。 GASを使うと作業量を減らせるだけでなく、Googleのさまざまなサービスとも連携できます。ということは、使いこなせば可能性は無限大… … Continue reading はじめてのGoogle Apps Script（GAS）【Googleスプレッドシートから指定のCSVファイルを出力】